Chủ động thực hiện thủ tục hành chính cho người dân khi sắp xếp, tinh gọn bộ máy

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, ngày 3/3/2025, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành công văn giao trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị chủ động, tập trung triển khai thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân, doanh nghiệp khi sắp xếp, tinh gọn bộ máy. Đặc biệt, không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp; bảo đảm duy trì sự ổn định, liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.

Bàn giao một phần chức năng, nhiệm vụ từ các sở về Công an tỉnh thực hiện từ ngày 1/3/2025. Ảnh: K.P

Theo đó, liên quan đến công bố, công khai TTHC, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành cấp tỉnh sau sắp xếp tổ chức bộ máy, căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, ngay sau khi bộ, ngành liên quan ban hành Quyết định công bố TTHC, thì nhanh chóng tổ chức thực hiện việc cập nhật, thống kê, trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC, dịch vụ công trực tuyến, đảm bảo đúng thời hạn quy định.

Các cơ quan, chức danh có thẩm quyền tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực hiện TTHC có trách nhiệm tổ chức thực hiện TTHC; không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp; không thực hiện lại các bước trong TTHC đã thực hiện trước khi sắp xếp. Thông báo công khai thông tin theo quy định tại Điều 12 Nghị quyết 190/2025/QH15, ngày 19/2/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước. Đối với các TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh và các cơ quan ngành dọc của Trung ương đóng tại địa phương, việc tổ chức thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC theo hướng dẫn của các bộ, ngành, cơ quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sau khi sắp xếp bộ máy; bảo đảm duy trì sự ổn định, liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.

Các sở, ban, ngành cấp tỉnh chủ động rà soát, đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC theo hướng không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ TTHC tại Bộ phận một cửa các cấp. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi mã định danh của cơ quan, đơn vị trực thuộc theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ; từ đó đồng bộ, cập nhật trên Trục liên thông văn bản quốc gia, Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.

Mặt khác, yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ chủ động điều chỉnh dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, bảo đảm tính kế thừa về thông tin, dữ liệu, an toàn, an ninh và việc tiếp nhận giải quyết TTHC được liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn; điều chỉnh mã số hồ sơ giải quyết TTHC theo bộ mã của bộ, cơ quan, đơn vị mới; sử dụng thống nhất tên miền Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định; cập nhật các danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định.

Các sở, ban, ngành cấp tỉnh khẩn trương hoàn thành việc xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng TTHC theo sự thay đổi của quy định TTHC khi sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả, không bị gián đoạn việc xử lý TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc việc triển khai các nhiệm vụ liên quan đến thực hiện TTHC cho người dân, doanh nghiệp sau khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy; kịp thời tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh những khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền.

KIM KIM