Giảm sai sót khai thuế điện tử

(CMO) Được triển khai từ những tháng cuối năm 2014, đến nay khai thuế điện tử đem lại nhiều thuận lợi cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan thuế. Tuy nhiên, số lượng hồ sơ khai thuế sai sót về số liệu chiếm khá nhiều.

Từ khi triển khai nộp thuế điện tử, doanh nghiệp thuận lợi hơn trong kê khai thuế, góp phần thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế.

Để nâng cao chất lượng hồ sơ khai thuế, Tổng Cục thuế đã triển khai việc thực hiện kiểm tra và trả thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế điện tử, hạn chế thấp nhất những sai sót không đáng có.

Trưởng phòng Kê khai, Cục Thuế tỉnh Cà Mau Trần Văn Như đánh giá: “Trước đây, người nộp thuế (NNT) chỉ gửi tờ khai thuế đến cơ quan thuế bằng một bước, sau đó, Cổng thông tin điện tử của Tổng Cục thuế chấp nhận tờ khai của đơn vị, rồi hạch toán vào chương trình luôn. Do vậy, khi dữ liệu sai sót không kiểm tra được. Riêng với cách thức mới này sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng hơn trong quản lý, đồng thời tránh sai lệch nghĩa vụ của NNT”.

Với 2 bước bằng 2 thông báo cụ thể, một là tiếp nhận hồ sơ của NNT, sau đó, Cổng thông tin điện tử của Tổng Cục thuế kiểm tra dữ liệu hồ sơ của đơn vị và trả lại NNT chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ sơ khai thuế. Với bước 2 trong vòng một ngày sẽ thông báo về cơ quan thuế việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ khai thuế, nếu số liệu đúng sẽ gửi thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử. Theo đó, ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) sẽ thực hiện ghi nhận hồ sơ và tiến hành hoạch toán hồ sơ. Và ngược lại, nếu hồ sơ sai sẽ gửi thông báo không chấp nhận, nêu lý do, đồng thời hướng dẫn xử lý để NNT có thể kịp thời điều chỉnh.

Đây được cho là công đoạn quan trọng nhằm kiểm soát số liệu của NNT, góp phần giảm thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian chi trả kết quả cho NNT. Bởi trước đây quy trình được thực hiện không có kiểm tra đúng sai, mà chỉ nhận số liệu rồi đưa vào chương trình dẫn đến nghĩa vụ của NNT theo đó cũng sai lệch nhiều và dù bản thân NNT có khai sai thì chính họ cũng không nắm được.
Ông Như cho biết thêm: “Mục tiêu của kiểm tra và trả thông báo 2 bước ngoài nâng cao chất lượng hồ sơ khai thuế điện tử còn nâng cao trách nhiệm của NNT, hạn chế các sai sót dẫn đến hồ sơ khai thuế không nhận, hoạch toán vào ứng dụng phần mềm Quản lý thuế tập trung (TMS)”.

Với những bước chuẩn bị cơ bản, Tổng Cục thuế sẽ triển khai và nâng cấp ứng dụng, thực hiện kiểm tra, trả thông báo 2 bước đối với hồ sơ khai thuế từ 18 giờ ngày 30/9/2017. Ông Như cho biết: “Để công tác triển khai đạt hiệu quả, cán bộ thuế, NNT dễ dàng tiếp cận, thực hiện, sắp tới, Cục thuế sẽ tuyên truyền rộng rãi, triển khai đến cán bộ công chức nội bộ ngành, sau đó gửi thông báo đến NNT để NNT nắm được quy trình 2 bước thực hiện nhằm khai thuế điện tử đạt hiệu quả cao nhất".

Ngoài ra, Tổng Cục thuế sẽ thành lập nhóm hỗ trợ, hướng dẫn NNT xử lý các vướng mắc theo nhóm hồ sơ, chủ động nắm bắt những khó khăn phát sinh, báo kịp thời về Tổng Cục thuế để có biện pháp xử lý. Đồng thời, thông báo đến toàn bộ NNT trên địa bàn đã thực hiện khai thuế điện tử về quy trình thực hiện cũng như nêu rõ các thay đổi, lợi ích, trách nhiệm của NNT.

Hồng Nhung