Hơn 50% cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại nhà: Đảm bảo tiến độ và hiệu quả

Thực hiện Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ và Công văn chỉ đạo của UBND tỉnh về việc thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19, hiện có hơn 50% cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong tỉnh luân phiên làm việc tại nhà. Với tinh thần nghiêm túc, có trách nhiệm, hầu hết CBCCVC trong tỉnh đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, tự giác lên kế hoạch cho mình để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc của cơ quan, đơn vị.

Giải pháp an toàn

Với mức độ nguy hiểm của tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn ra hiện nay thì làm việc tại nhà là giải pháp, thậm chí là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sức khỏe, hạn chế sự lây lan trong cộng đồng. Do đó, ngay sau khi có Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ thì UBND tỉnh cũng đã triển khai hàng loạt công văn, chỉ đạo trực tuyến về việc yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai kế hoạch để CBCCVC làm việc tại nhà nhằm thực hiện hiệu quả chủ trương “Cách ly toàn xã hội”. Nghiêm túc thực hiện chủ trương trên, bắt đầu từ ngày 1/4/2020 toàn tỉnh có hơn 50% CBCCVC luân phiên làm việc tại nhà.

Theo kịch bản của Sở VH-TT-TT&DL thì mỗi ngày chỉ có từ 30 - 40% CBCCVC làm việc tại cơ quan. Đặc biệt, mỗi phòng chuyên môn chỉ sắp xếp một nhân viên vừa làm việc vừa trực phòng. Theo ông Thái Quốc Lưu - Phó Giám đốc Sở VH-TT-TT&DL, hệ thống công nghệ thông tin của đơn vị khá hoàn thiện. Hầu hết các văn bản, giấy tờ có thể xử lý qua hệ thống quản lý văn bản điều hành; các thông báo hành chính cũng thực hiện trên hệ thống thông báo nội bộ, có liên kết với email; các văn bản của Sở VH-TT-TT&DL hiện nay đều thực hiện chữ ký số nên chuyện làm việc tại nhà nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cho CBCCVC cũng không gặp khó khăn gì.

Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, Công ty Điện lực Bạc Liêu cũng đã có kế hoạch để CBCCVC, người lao động làm việc tại nhà, trừ những bộ phận đặc thù phải xử lý công việc trực tiếp thì Công ty cũng chỉ đạo thực hiện nghiêm việc giữ khoảng cách tối thiểu 2m khi giao tiếp; không tập trung quá 2 người ngoài phạm vi công sở. Đồng thời, công ty đã triển khai thực hiện thanh toán tiền điện qua ngân hàng và một số điểm thu trung gian nhằm bảo vệ bản thân, gia đình và cộng đồng. Đối với các trường hợp gia đình neo đơn, người già, người tàn tật… thì Điện lực sẽ vẫn hỗ trợ đến nhà thu, nhưng vẫn đảm bảo tiêu chí bảo hộ, an toàn.

Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại nhà thông qua các ứng dụng công nghệ hiện đại. Ảnh: T.T

…Và hiệu quả

Thực tế cho thấy, bên cạnh việc triển khai hàng loạt biện pháp phòng, chống dịch COVID-19, Bạc Liêu cũng đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo điều hành, và các công việc hành chính hàng ngày nhằm hạn chế tập trung đông người. Thậm chí như Sở GD-KH&CN chỉ bố trí khoảng 30% nhân lực làm việc trực tiếp, đặc biệt lĩnh vực giáo dục thì hầu hết các trường đều đóng cửa và không yêu cầu giáo viên đến trường nhưng vẫn đảm bảo công việc trôi chảy, hiệu quả. Ông Huỳnh Hùng Dũng - Phó Giám đốc Sở GD-KH&CN cho biết: “Ngay từ đầu tuần thì các phòng, ban đều có triển khai kế hoạch, chỉ đạo của Ban Giám đốc thông qua hệ thống tác nghiệp nội bộ, qua email. Đồng thời, hiện nay mỗi phòng đều tạo nhóm trên mạng xã hội Zalo để thông tin công việc đột xuất. Với việc CBCCVC làm việc tại nhà thì lãnh đạo Sở và trực tiếp là lãnh đạo phòng đều có phân công, kiểm tra theo đầu công việc đã giao, riêng CBCCVC trong thời gian này được yêu cầu mở điện thoại thường xuyên… Chính từ sự chủ động, sự tự ý thức của mỗi cá nhân nên theo thực tế thì hiệu quả xử lý công việc từ xa nhìn chung khá tốt”.

Với việc thay đổi cách làm việc nhằm ứng phó dịch COVID-19 như hiện nay đã nhận được sự đồng tình của hầu hết CBCCVC. Mặc dù đôi khi vẫn vướng phải không ít những khó khăn như: đường truyền mạng Internet yếu; trục trặc máy móc; hồ sơ, tài liệu phần lớn để ở cơ quan, đơn vị; một số vấn đề phải được giải quyết trực tiếp, cần có sự bàn bạc, thảo luận của tập thể…, nhưng thực tế cho thấy, mỗi cá nhân CBCCVC hiện đang nỗ lực để thích ứng với tình hình. Chẳng hạn như giáo viên thì vẫn luôn thiết kế các bài giảng trực tuyến, hệ thống bài tập gửi email cho phụ huynh, học sinh; giải đáp thắc mắc bài học qua điện thoại…; còn CBCCVC sở, ngành, địa phương dù không đến cơ quan nhưng mỗi tuần, mỗi ngày đều lập kế hoạch công việc cụ thể, sẵn sàng các công cụ làm việc trực tuyến (Internet, điện thoại, máy tính, các ứng dụng trực tuyến…) và đặc biệt là tạo động lực bản thân với quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, hiệu quả.

Rõ ràng, dù không trực tiếp đối đầu với dịch COVID-19 như lực lượng tuyến đầu (Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch các cấp, ngành Y tế, lực lượng vũ trang…), nhưng lực lượng CBCCVC trong tỉnh vẫn đang thể hiện sự đồng lòng, chung sức với địa phương, đất nước vừa đẩy lùi dịch bệnh vừa nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ lĩnh vực mình phụ trách, góp phần vào mục tiêu phát triển của địa phương.

Hoàng Uyên