Hợp đồng điện tử - Giải pháp tất yếu trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh hiện nay, chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu, tác động mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt là trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc ứng dụng công nghệ số, trong đó có các nền tảng hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp (DN) nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giao dịch, đặc biệt là đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong hoạt động thương mại.

• Hoàn thành chiến dịch tích hợp Sổ sức khoẻ điện tử
• Thực thi pháp luật trong hoạt động thương mại điện tử
• Chia sẻ kinh nghiệm vận hành bệnh án điện tử

Ông Nguyễn Chí Thiện, Giám đốc Sở Công thương, cho biết: “Với phương châm lấy người dân, DN làm trung tâm phục vụ; lấy sự hài lòng làm thước đo đánh giá hiệu quả hoạt động, tỉnh Cà Mau luôn nỗ lực tạo mọi điều kiện thuận lợi để hỗ trợ cộng đồng DN đẩy mạnh chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, bắt kịp xu hướng phát triển hiện đại. Ðặc biệt, Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/7/2024 đã tạo hành lang pháp lý quan trọng trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng điện tử. Ðiều này mở ra nhiều cơ hội cho DN tiếp cận với các giải pháp công nghệ tiên tiến, linh hoạt trong giao kết và quản lý hợp đồng”.

Trong đó, Viettel với vai trò tiên phong, chủ lực kiến tạo xã hội số đã phát triển các ứng dụng trên nền tảng số và công nghệ thông tin để phục vụ hầu hết các nhu cầu của DN (Viettel cloud, ứng dụng quản trị vESS, chữ ký số điện tử mysign, hợp đồng điện tử vContract, hoá đơn điện tử S.invoice, văn phòng điện tử vOffice, phòng họp trực tuyến...). Trong đó, hợp đồng điện tử đã và đang triển khai đến nhiều đơn vị, công ty, DN và được hưởng ứng.

Chia sẻ về tiện lợi của hợp đồng điện tử, đồng thời hướng dẫn sử dụng hợp đồng điện tử, chữ ký số và quy trình chứng thực, ông Ðinh Vạn Hải, Cụm trưởng khách hàng DN - Viettel Cà Mau, cho biết: “Hợp đồng điện tử này có tiện ích “7 không”: không chi phí chuyển phát; không chi phí in ấn; không chi phí lưu kho; không phải đợi thời gian hồi đáp (có nghĩa là có thể ký với DN mọi lúc mọi nơi, không có cách trở về thời gian, địa lý); không phụ thuộc vào thời gian của lãnh đạo; không rủi ro về thất lạc, hư hỏng; không gián đoạn thời gian nhờ loại bỏ hoàn toàn các hoạt động thủ công truyền thống. Ðó là những thiết thực mà hợp đồng điện tử mang lại cho DN khi chuyển đổi”.

Ông Ðinh Vạn Hải chia sẻ về tiện lợi của hợp đồng điện tử, đồng thời hướng dẫn sử dụng hợp đồng điện tử, chữ ký số và quy trình chứng thực.

Khi các DN chuyển đổi phương thức truyền thống sang công nghệ số, hầu như đều khá e ngại, họ quan tâm nhiều về cách thức sử dụng, tính năng, cơ sở pháp lý và cuối cùng mới đến giá cả.

Riêng vấn đề chi phí chuyển đổi hợp đồng giấy qua hợp đồng điện tử, theo đơn vị cung cấp cũng khá hợp lý, tuỳ theo số được hợp đồng mà khách hàng đăng ký. Chẳng hạn, thấp nhất hiện tại là từ 2-3 ngàn đồng/hợp đồng, thậm chí thấp hơn, tuỳ theo nhu cầu của DN, nếu đăng ký với số lượng lớn.

Chị Nguyễn Thị Huyền, Trưởng phòng Kinh doanh, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thuỷ sản Năm Căn, chia sẻ: “Công ty chủ yếu xuất khẩu tôm đi các nước khu vực Châu Âu, Châu Á. Cùng với các DN khác, ban lãnh đạo công ty cũng thực hiện chuyển đổi số từ phần mềm kế toán, đến quản lý, sản xuất. Tuy nhiên, công ty hiện tại cũng thực hiện nhiều hợp đồng của các đối tác trong và ngoài nước bằng hình thức truyền thống, hạn chế nhiều về chi phí, thời gian, tiện ích. Do vậy, việc sử dụng hợp đồng điện tử rất khả thi, sẽ mang lại nhiều hữu ích về tiết kiệm thời gian, chi phí, thủ tục nhanh chóng. Khi ban lãnh đạo, giám đốc đi công tác trong và ngoài nước vẫn ký hợp đồng mà không cần phải uỷ quyền, đồng thời cũng quản lý được tất cả các hợp đồng của DN. Sắp tới, công ty sẽ đẩy mạnh chuyển đổi thực hiện các hợp đồng điện tử, góp phần tiết kiệm chi phí, tiện ích cho DN”.

Hợp đồng điện tử mang đến nhiều tiện ích, nhất là cho các công ty, DN thuỷ sản trong nước và quốc tế.

Ông Trần Thái Minh, kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu thuỷ sản Nam Việt (xã Hồ Thị Kỷ, huyện Thới Bình), bày tỏ: “Ðây là xu hướng sắp tới, buộc các DN phải chuyển đổi. Riêng đối với DN chuyên lĩnh vực thuỷ sản xuất nhập khẩu tôm đông lạnh như Nam Việt, đã qua DN thực hiện hợp đồng đa phần là truyền thống thủ công. Trong đó, xuất khẩu có những hợp đồng thương mại - song ngữ. Do đó, DN quan tâm nhất vấn đề lập các hợp đồng với các ngành nghề khác nhau, đảm bảo nội dung, tiện ích, nhanh cho khách hàng và cuối cùng là chất lượng dịch vụ và giá trị pháp lý quốc tế”.

Ông Nguyễn Học Khiêm, Phó Giám đốc Viettel, nhấn mạnh: "Vietel Cà Mau mong muốn giúp các cơ quan, DN được tư vấn, trải nghiệm và lựa chọn phương pháp, lộ trình cũng như các giải pháp công nghệ số phù hợp, nhằm nâng cao năng lực quản lý, tối ưu hoá sản xuất, mở rộng thị trường và tạo ra nhiều giá trị mới, góp phần nâng cao nhận thức và kỹ năng thực tiễn trong việc ứng dụng hợp đồng điện tử vào hoạt động sản xuất - kinh doanh của các đơn vị, DN, từ đó giúp xây dựng môi trường thương mại hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn"./.

Hồng Nhung