Hướng dẫn về việc tập sự trong lĩnh vực công chứng

Ngày 2/10/2023, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 08 về hướng dẫn việc tập sự trong lĩnh vực công chứng. Thông tư này quy định về tập sự và quản lý tập sự hành nghề công chứng; kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Quang cảnh lớp tập huấn truyền thông chính sách. Ảnh: K.P

ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được Sở Tư pháp công bố trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị. Người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật Công chứng tự liên hệ tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng trong danh sách đã được Sở Tư pháp công bố.

Hồ sơ đăng ký tập sự gồm các giấy tờ: Giấy đề nghị đăng ký làm tập sự công chứng; Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận tương đương với người đã được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài, bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu.

Tổ chức công chứng sẽ chỉ định công chứng viên đủ điều kiện để hướng dẫn và xác nhận trong Phiếu đề nghị đăng ký của người muốn trở thành tập sự. Nếu có trường hợp từ chối chấp nhận tập sự, tổ chức công chứng sẽ cung cấp lý do chi tiết hoặc ghi rõ lý do từ chối trong Phiếu đề nghị đăng ký của người muốn trở thành tập sự.

QUÁ TRÌNH TẬP SỰ HÀNH NGHỀ

Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng, kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, cũng như khả năng nhận biết chủ thể và khả năng hành vi dân sự của các bên trong giao dịch và hợp đồng.

 Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, tuân thủ Quy tắc đạo đức nghề nghiệp công chứng, giải thích về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, cũng như hiểu rõ về ý nghĩa và hậu quả pháp lý của công chứng. Kỹ năng giải thích lý do nếu phải từ chối yêu cầu công chứng. Nghiên cứu và đề xuất cách giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng. Soạn thảo hợp đồng và giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng, kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch, và xác minh.

Công chứng bản dịch, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ và văn bản. Kỹ năng soạn thảo lời công chứng. Kiểm tra, sắp xếp, phân loại và công chứng hồ sơ, sau đó lưu trữ chúng. Sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng. Quản trị tổ chức hành nghề công chứng. Thực hiện các kỹ năng và nhiệm vụ liên quan đến công chứng khác theo chỉ định của công chứng viên hướng dẫn tập sự.

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, cần gửi văn bản đề nghị công nhận hoàn thành tập sự cùng với báo cáo kết quả tập sự và Sổ nhật ký tập sự (bản sao chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu) đến Sở Tư pháp nơi họ đăng ký tập sự. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, Sở Tư pháp sẽ ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng. Nếu có từ chối, lý do cụ thể sẽ được đưa ra trong văn bản trả lời.

KIM KIM