Kỷ niệm 86 năm Ngày truyền thống Văn phòng cấp ủy (18/10/1930 - 18/10/2016)

Văn phòng cấp ủy các cấp: Luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ

Trong một cơ quan, đơn vị, tổ chức thì bộ phận văn phòng được đánh giá ở vị trí hết sức quan trọng với nhiệm vụ quản trị hậu cần và tham mưu giúp việc. Bộ phận văn phòng là nơi tổng hợp nguồn thông tin từ trung ương đến các sở, ngành, địa phương, kể cả kiến nghị của dân… Với vai trò quan trọng ấy, văn phòng cấp ủy các cấp đã luôn phát huy tinh thần đoàn kết, nêu cao ý thức trách nhiệm nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao, góp phần vào hoàn thành nhiệm vụ chung của địa phương, đơn vị.

Đồng chí Lê Thị Ái Nam, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh trao kỷ niệm chương Vì sự nghiệp văn phòng cấp ủy cho các cá nhân có thành tích xuất sắc. Ảnh: T.T

Luôn tất bật với cả “núi” công việc, thậm chí phải làm thêm ngoài giờ hành chính là hình ảnh rất dễ bắt gặp ở văn phòng cấp ủy các cấp. Đặc biệt, ở Văn phòng Tỉnh ủy, trung bình hàng năm cán bộ nơi đây phải trực tiếp soạn thảo, thẩm định, chỉnh lý trên 1.800 văn bản các loại. Ngoài ra, còn ban hành trên 780 văn bản truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy đến các cấp, các ngành; chuẩn bị, phối hợp chuẩn bị và thẩm định 50 bài phát biểu của Thường trực và Ban Thường vụ Tỉnh ủy tại các buổi họp mặt, các sự kiện quan trọng của tỉnh…

Có thể nói, văn phòng là bộ phận tham mưu đắc lực cho các cấp lãnh đạo trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan, đơn vị. Chính vì thế, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, người làm trong lĩnh vực văn phòng phải là những người có tư duy và phương pháp tổ chức, quản lý, năng động sáng tạo, có tính chuyên nghiệp, thành thục kỹ năng hành chính, tiếp cận với công nghệ hiện đại. Với vai trò đó, văn phòng cấp ủy các cấp đã thực hiện tốt công tác theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đảng, của Tỉnh ủy, của các cấp, các ngành. Đồng thời, chủ động đề xuất nhiều vấn đề liên quan đến công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy trên các lĩnh vực; chủ trì và phối hợp với các cơ quan tham mưu thực hiện tốt chức năng biên tập, chỉnh lý và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan có liên quan trong việc xây dựng các nghị quyết, chỉ thị và văn bản chỉ đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ đảm bảo có chất lượng, kịp thời gian.

Văn phòng cấp ủy các cấp trong tỉnh đã thực hiện tốt nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất các vấn đề mang tính tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo (đối nội, đối ngoại, chỉ đạo phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh, xây dựng Đảng...), cơ bản đáp ứng yêu cầu trong tình hình của địa phương. Với áp lực công việc khá lớn, hầu như cán bộ, chuyên viên văn phòng tự học, tự nghiên cứu là chính, thông qua nhiều hình thức như: đọc tài liệu, sách báo, tư liệu lưu trữ qua các nhiệm kỳ... Đồng thời luôn tự “làm mới” mình thông qua việc cập nhật thông tin, kiến thức, kể cả những kỹ năng mềm trong giao tiếp, ứng xử, lễ tân, ngoại giao... Qua đó góp phần quan trọng cho công tác nghiên cứu, tham mưu phục vụ cho sự lãnh đạo, điều hành của cấp ủy.

Để thích ứng với thời kỳ hội nhập, những người làm công tác văn phòng luôn sáng tạo, năng động, không máy móc, đặt hiệu quả công việc, sự thành công của lãnh đạo lên hàng đầu.

Tuyết Thanh