Những quy định mới về quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 123 quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 1/7/2022. Nghị định có nhiều sự thay đổi về hóa đơn, chứng từ, đòi hỏi kế toán phải cập nhật kịp thời và chính xác.

Ảnh minh họa: Internet

Trong bối cảnh thiếu sự nhất quán khi nhiều văn bản quy định về hóa đơn, chứng từ còn chồng chéo, Nghị định số 123 được ban hành đã làm rõ một số vấn đề cụ thể. Theo đó, Nghị định quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đồng thời, quy định rõ trong việc quản lý và sử dụng chứng từ khi thực hiện những thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí; quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ. Nghị định khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 1/7/2022.

Cụ thể, bãi bỏ Khoản 2 và 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử  (HĐĐT) từ ngày 1/11/2020, nhưng để doanh nghiệp hưởng lợi sớm từ HĐĐT và đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số Chính phủ, Tổng Cục thuế và các cơ quan thuế cả nước luôn khuyến khích doanh nghiệp sử dụng HĐĐT trước ngày 1/11/2020. Được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in, HĐĐT có mã hoặc không có mã xác thực, hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020 đến hết ngày 30/6/2022. Tiếp tục thực hiện Nghị định 151/2017/NĐ-CP khi xử lý tài sản công (hóa đơn bằng giấy do Bộ Tài chính đặt in). Tiếp tục thực hiện việc quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia khi bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) theo quy định tại Thông tư 16/2012/TT-BTC. Nếu có thông báo chuyển đổi sang áp dụng HĐĐT bán hàng dự trữ quốc gia thì các đơn vị thực hiện chuyển đổi theo quy định.

Đối với HĐĐT, Nghị định 123/2020/NĐ-CP có nhiều điểm khác biệt so với Nghị định 119/2019/NĐ-CP. Cụ thể là đối tượng áp dụng HĐĐT được mở rộng thêm 2 đối tượng là tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai. Bên cạnh đó, thêm 2 loại hóa đơn mới là HĐĐT bán tài sản công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia. Quy định rõ về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, cụ thể cấm công chức thuế có hành vi bao che, thông đồng để tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; cấm gây phiền hà, khó khăn với tổ chức, cá nhân khi đến mua hóa đơn và chứng từ. Cấm những hành vi gian dối trong sử dụng hóa đơn trái phép, cản trở công chức thuế thi hành công vụ; truy cập trái phép làm sai lệch và phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; hối lộ hoặc có các hành vi liên quan đến hóa đơn nhằm thu lợi bất chính với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ và các cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 19/10/2020 - 30/6/2022, nếu nhận được thông báo áp dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định 123 thì doanh nghiệp phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ sở.

KIM KIM