Việc gửi hàng quốc tế, đặc biệt là từ Việt Nam sang Nhật Bản, luôn là mối quan tâm của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Khoảng cách địa lý, quy định hải quan và nhiều yếu tố khác đều ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian gửi hàng đi Nhật Bản và các yếu tố liên quan.

Gửi hàng từ Việt Nam đi Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản mất khoảng 2 đến 15 ngày phụ thuộc vào phương thức và đơn vị vận chuyển bạn lựa chọn:

• Chuyển phát nhanh quốc tế (như 3A Express): Thường mất 2- 5 ngày làm việc. 
• Vận chuyển đường hàng không: Thường mất từ 2-7 ngày làm việc
• Vận chuyển đường biển: Khoảng 7-15 ngày đối với hàng lẻ (LCL) và 7-12 ngày đối với container nguyên (FCL).

Lưu ý rằng thời gian trên chỉ là ước tính và không bao gồm thời gian thông quan, có thể kéo dài thêm 1-3 ngày tùy thuộc vào tính chất hàng hóa và quy định hải quan của Nhật Bản.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian gửi hàng đi Nhật

Mặc dù thời gian dự kiến là khoảng 2 đến 15 ngày nhưng cũng có nhiều yếu tố có thể làm tăng hoặc giảm thời gian giao hàng từ Việt Nam đến Nhật Bản:

• Phương tiện vận chuyển: đường hàng không sẽ nhanh hơn đường biển, nhưng có giới hạn về kích thước và trọng lượng kiện hàng.
• Thủ tục hải quan: do Nhật Bản có quy định hải quan nghiêm ngặt, việc kiểm tra kỹ lưỡng có thể kéo dài thời gian thông quan.
• Giấy tờ, chứng từ: nếu thiếu hoặc sai sót giấy tờ, hàng hóa có thể bị giữ lại để bổ sung, làm chậm quá trình giao hàng.
• Loại hàng hóa: một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất cần giấy phép đặc biệt và thời gian kiểm tra dài hơn.
• Điều kiện thời tiết xấu như bão, lũ lụt có thể làm gián đoạn lịch trình vận chuyển.
• Vào mùa cao điểm như các dịp lễ tết như Tết Nguyên đán, Golden Week của Nhật, khối lượng hàng hóa tăng cao dẫn đến thời gian vận chuyển kéo dài.
• Loại dịch vụ: Dịch vụ vận chuyển cao cấp (express) sẽ nhanh hơn dịch vụ tiêu chuẩn.

Mẹo tiết kiệm thời gian khi gửi hàng đi Nhật

Với nhu cầu gửi quà, hàng hóa kinh doanh hay tài liệu quan trọng ngày càng tăng, nhiều người vẫn chưa biết cách tối ưu quy trình để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số mẹo thực tiễn giúp bạn gửi hàng đi Nhật nhanh hơn, hiệu quả hơn và không gặp rắc rối khi thông quan.

• Kiểm tra danh sách các mặt hàng cấm/hạn chế của Hải quan Nhật Bản.
• Xác nhận liệu hàng hóa của bạn có cần giấy phép đặc biệt không.
• Tham khảo ý kiến đơn vị vận chuyển về quy định hiện hành.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin người gửi, người nhận.
• Mô tả chi tiết hàng hóa, giá trị thực tế và mục đích sử dụng.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kèm theo như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ.
• Đảm bảo thông tin trên tất cả các chứng từ đồng nhất với nhau.
• Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản.
• Tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ thông quan họ cung cấp.
• So sánh thời gian vận chuyển cam kết giữa các đơn vị.
• Xem xét các đánh giá từ khách hàng trước đó.

Gửi hàng đi Nhật Bản nhanh chóng với 3A Express

3A Express là một trong những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế từ Việt Nam đi Nhật Bản. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty cung cấp các dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy và hiệu quả:

• Thời gian vận chuyển tối ưu, cam kết giao hàng từ 2-5 ngày tùy theo dịch vụ lựa chọn.
• Hỗ trợ thông quan chuyên nghiệp, giúp giảm thiểu thời gian hàng hóa bị giữ tại hải quan.
• Cập nhật tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hàng hóa đúng quy cách, giảm nguy cơ chậm trễ.
• Bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% nếu có sự cố về kiện hàng.
• Có công cụ tracking đơn hàng hiện đại và nhanh chóng. 
• Ngoài dịch vụ gửi hàng đi Nhật, 3A Express còn vận chuyển đến nhiều quốc gia khác, đặc biệt là Singapore. Thời gian gửi hàng đi Singapore tại 3A Express chỉ mất 1-2 ngày, có thể nói là nhanh nhất thị trường.

Việc gửi hàng từ Việt Nam đi Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp. Bằng cách nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và áp dụng những mẹo hữu ích, bạn có thể tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận tại Nhật Bản một cách nhanh chóng, an toàn. Liên hệ 3A Express ngay nếu bạn có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài nhé!

Thông tin:

• 3A Express
• Địa chỉ: 1/26A Nguyễn Văn Vĩnh, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• 0797 222 333
• Website: https://3a.net.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/3a.net.vn 
• Email: 3a.net.vn@gmail.com