Tích hợp mã số công dân, hướng đến nền hành chính hiện đại

(CMO) Đổi mới căn bản về tổ chức, hoạt động quản lý Nhà nước về dân cư theo hướng hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân, doanh nghiệp nhằm đơn giản hoá TTHC, giảm giấy tờ công dân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước trên tất cả các lĩnh vực là những mục tiêu mà Đề án 896 đã và đang hướng đến, hứa hẹn đem lại một nền hành chính hiện đại.

Được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt vào ngày 8/6/2013, Đề án Tổng thể đơn giản TTHC, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu (CSDL) liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013-2020 (gọi tắt là Đề án 896), đến nay đã bước vào giai đoạn 2, bắt đầu triển khai thí điểm một số tỉnh, thành trên cả nước. Tỉnh Cà Mau đang trong tâm thế chủ động chuẩn bị.

Đề án 896 hứa hẹn sẽ đem lại nhiều tiện ích cho các địa phương trong việc quản lý công dân.

Ông Phạm Quốc Sử, Trưởng Phòng Kiểm soát TTHC, Sở Tư pháp cho biết: “Đây có thể nói là đề án rất tiện lợi cho công dân lẫn cơ quan quản lý Nhà nước. Hệ thống sẽ quản lý tích hợp tất cả hồ sơ công dân thông qua phần mềm quản lý chứ không quản lý trên giấy tờ như trước đây nữa. Tất cả các thông tin quản lý công dân như: khai sinh, khai tử, kết hôn, bảo hiểm... thậm chí cả nhóm máu cũng được xác định và tích hợp vào hệ thống thông tin quản lý công dân thông qua mã số định danh”.

Theo đề án, mã số định danh sẽ được xác định là số CMND của từng công dân. Công dân khi thực hiện các quyền của mình không cần đem theo các loại giấy tờ tuỳ thân, chỉ cần một tờ khai và mã số công dân, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ kiểm tra trên hệ thống thông tin, không cần photo các loại giấy tờ.

Theo đánh giá của ngành chức năng, với phương thức quản lý cũ trước đây công dân được quản lý trên mặt giấy tờ, biến động rất khó kiểm soát và không chặt chẽ. Công dân từ tỉnh ngoài vào muốn đăng ký hộ khẩu thường trú rất khó khăn, đòi hỏi phải về lại địa phương xác nhận giấy tờ rườm rà. Giờ đây, với mã số công dân chỉ cần thông báo cơ quan thẩm quyền tích hợp vào. Nơi quản lý cũ sẽ thông tin cho nơi quản lý mới, điều đó cũng vô hình trung giúp quản lý công dân chặt chẽ hơn. Nếu có sự cố xảy ra sẽ biết công dân từ đâu tới mà không cần thẩm tra, xác minh... góp phần làm cho nền hành chính gọn nhẹ và đi vào thiết thực hơn.

Để chuẩn bị tâm thế cho một nền hành chính hiện đại, các xã trên địa bàn đang tập trung nhập dữ liệu lịch sử, làm tiền đề quản lý công dân. Do đó, buộc công dân bổ sung ngày tháng năm sinh, để đảm bảo quản lý chặt chẽ.

Ông Sử cho biết thêm: “Cà Mau hiện cơ bản đã chủ động, hình thành hệ thống công nghệ từ cấp xã, quản lý công dân từ cấp xã. Đồng thời liên kết một số sở, ngành để bắt đầu thực hiện. Phần mềm đã hoàn thiện và đi vào vận hành, đang bắt đầu nhập thông tin. Đề án này triển khai thành công, hoàn thiện sẽ hiện đại hoá một bước dài nền hành chính, tiết kiệm chi phí cho công dân rất nhiều”.

Năm 2018 đề án sẽ được triển khai trên phạm vi toàn quốc. Lý lịch công dân minh bạch, mã số công dân có thể dùng để tra cứu. Tuy nhiên, bên cạnh đó Nhà nước cũng xây dựng một rào cản pháp lý để bảo vệ quyền riêng tư của công dân. Với hệ thống quản lý này, công dân sẽ tiết kiệm chi phí tuân thủ, làm môi trường hành chính thông thoáng, người dân dễ tiếp cận và chính bản thân họ cảm thấy được bảo vệ tốt hơn./.

Hồng Nhung