Từ ngày 15/3 buộc chuyển đổi hoá đơn điện tử lĩnh vực kinh doanh xăng dầu

Ðánh giá về tình hình thực hiện hoá đơn điện tử (HÐÐT) trên địa bàn tỉnh, ông Châu Vĩnh Thuận, Phó Chi cục trưởng, Chi cục thuế khu vực XX, nhấn mạnh, chậm nhất đến ngày 15/3, tất cả doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu (KDXD) trên địa bàn phải thực hiện chuyển đổi, áp dụng giải pháp kết nối tự động từ cột đo xăng dầu đến máy tính có kết nối mạng Internet để phát hành HÐÐT theo từng lần bán hàng và chuyển dữ liệu HÐÐT đến cơ quan thuế.

• Tăng tốc áp dụng hoá đơn điện tử
• Từ 15/6 kinh doanh vàng phải xuất hoá đơn điện tử
• Cục Thuế tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình áp dụng hoá đơn điện tử

Theo Chi cục thuế khu vực XX, chủ trương này đã được Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo quyết liệt. Tính đến ngày 10/2/2025, trên cả nước có 9 địa phương đã có 100% doanh nghiệp KDXD thực hiện kết nối tự động; có 13 tỉnh, thành thực hiện dưới 60%, trong đó có tỉnh Cà Mau. “Ðây là chủ trương của Chính phủ, bắt buộc chúng ta phải thực hiện nghiêm, nhanh và kịp thời. Cần xác định, khi đã KDXD thì phải thực hiện lắp đặt các thiết bị này, tạo sự minh bạch trong kinh doanh”, ông Thuận khẳng định.

Với vai trò quản lý của ngành liên quan, ông Thái Trường Giang, Phó giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN), cho biết: “Thực hiện chủ trương, trước đó Sở KH&CN đã có văn bản triển khai đến các doanh nghiệp KDXD trên địa bàn tỉnh, để thực hiện các giải pháp xuất HÐÐT cho từng lần bán hàng của các cột đo xăng dầu đảm bảo phù hợp, khả thi và đúng theo quy định pháp luật”.

Tại thời điểm triển khai các văn bản nêu trên, đa số các doanh nghiệp KDXD lựa chọn giải pháp sử dụng máy POS (trừ Công ty Xăng dầu Cà Mau đã thực hiện chuyển đổi), nhập số liệu thủ công khi mỗi lần bán hàng. Giải pháp này có chi phí thấp và không có tác động trực tiếp, không làm ảnh hưởng sai số lên cột đo xăng dầu. Tuy nhiên, việc lập hoá đơn bán lẻ xăng dầu sử dụng máy POS phụ thuộc hoàn toàn vào việc nhập dữ liệu của người bán, dẫn đến lập HÐÐT không đảm bảo đầy đủ từng lần bán hàng.

Công ty Xăng dầu Cà Mau là đơn vị tiên phong trên địa bàn tỉnh thực hiện chuyển đổi HÐÐT có kết nối tự động.

Ðến cuối năm 2024, UBND tỉnh tiếp tục chỉ đạo về việc tăng cường quản lý, sử dụng HÐÐT, nâng cao hiệu quả công tác thu thuế với thương mại điện tử trên địa bàn tỉnh. Theo đó, giao Sở KH&CN chủ trì phối hợp với Sở Thông tin - Truyền thông, Sở Công thương, Cục Thuế triển khai các giải pháp đồng bộ, hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu thực hiện chuyển đổi số, áp dụng giải pháp kết nối tự động khi phát hành HÐÐT theo từng lần bán hàng.

Thực hiện chức năng tham mưu UBND tỉnh quản lý Nhà nước về tiêu chuẩn đo lường chất lượng trên địa bàn tỉnh, Sở KH&CN đã phối hợp các cơ quan chuyên môn, tiến hành rà soát, thống kê đối với các doanh nghiệp KDXD sử dụng cột đo nhiên liệu để bán xăng dầu trên địa bàn tỉnh. Theo đó ghi nhận, hiện nay trên địa bàn tỉnh có 352 doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ xăng dầu, sử dụng 1.260 cột đo xăng dầu; trong đó có hơn 300 cột đo chưa được phê duyệt mẫu (chiếm 23,8%) của 125 doanh nghiệp (chiếm 35,5%).

Ðến ngày 24/2/2025, có 182 doanh nghiệp (đạt 51,7%) với 645 cột đo (đạt 51,2%) đã thực hiện kết nối tự động; chưa kết nối tự động (đang sử dụng máy POS, máy tính bảng, điện thoại) là 170 doanh nghiệp, với 615 cột đo (trong đó có 130 doanh nghiệp với 450 cột đo (chiếm 35,7%) đã ký hợp đồng với các đơn vị viễn thông triển khai kết nối tự động; 40 doanh nghiệp với 165 cột đo (chiếm 13,1%) chưa ký hợp đồng).

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có 352 doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ xăng dầu, sử dụng 1.260 cột đo xăng dầu. Đến ngày 24/02/2025, có 182 doanh nghiệp (đạt 51,7%) với 645 cột đo (đạt 51,2%) đã thực hiện kết nối tự động.

Ông Thái Trường Giang cho biết thêm: “Cuối tháng 1/2025, Sở KH&CN đã ban hành Công văn số 78/SKHCN-TÐC triển khai các văn bản liên quan đến việc thực hiện phát hành HÐÐT tự động theo từng lần bán hàng đến các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn tỉnh. Theo đó, đề nghị thực hiện chuyển đổi kết nối tự động khi lập hoá đơn từng lần bán lẻ xăng dầu cho cơ quan thuế, chậm nhất đến hết ngày 15/3/2025. Sở KH&CN cũng đã tham dự Hội nghị đối thoại với doanh nghiệp KDXD do Cục Thuế tổ chức vừa qua tại TP Cà Mau và tại huyện Cái Nước. Kết quả làm việc và đối thoại với doanh nghiệp, các doanh nghiệp đa số đồng thuận với việc phát hành HÐÐT tự động theo từng lần bán hàng, cam kết việc thực hiện, đáp ứng đầy đủ theo quy định của pháp luật”.

Ðược biết, lập HÐÐT theo từng lần bán hàng đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu đã được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NÐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2022. Và tại điểm i, khoản 4, Ðiều 9, Nghị định số 123/2020/NÐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ cũng quy định thời điểm lập hoá đơn đối với một số trường hợp cụ thể như: "Thời điểm lập HÐÐT đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HÐÐT đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu".

Như vậy, căn cứ quy định trên và căn cứ chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công điện số 129/CÐ-TTg ngày 9/12/2024 về tăng cường quản lý, sử dụng HÐÐT, nâng cao hiệu quả công tác thu thuế đối với thương mại điện tử, thì tất cả các doanh nghiệp, cửa hàng KDXD trên địa bàn tỉnh buộc phải kết nối tự động xuất HÐÐT từng lần bán hàng.

"Ðồng thời theo chỉ đạo, từ ngày 1/4/2025, các trường hợp không thực hiện sẽ bị kiểm tra, xử lý vi phạm theo đúng quy định của pháp luật về thuế, về hoá đơn. Bị xem xét yêu cầu tạm dừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện KDXD theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ", ông Châu Vĩnh Thuận thông tin thêm./.

Hồng Nhung