Công tác hậu cần, lễ tân, y tế: Chặt chẽ và chu đáo

Đóng vai trò là “sân sau” nhưng không kém phần quan trọng, đó là công tác hậu cần, lễ tân, y tế phục vụ hầu hết các hoạt động của Ngày hội Văn hóa - Du lịch Bạc Liêu 2022 và Lễ hội Dạ cổ hoài lang (gọi tắt là Ngày hội). Mới đây, tại cuộc họp các thành viên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh - Lê Tấn Cận, Trưởng Tiểu ban Hậu cần, lễ tân, y tế (gọi tắt là Tiểu ban) đã giao trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị sở, ngành, các thành viên trong Tiểu ban.

Các thành viên Tiểu ban Hậu cần, lễ tân, y tế báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao. Ảnh: C.T

Phân công cụ thể

Nhiệm vụ của Tiểu ban là xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hậu cần, lễ tân, trật tự, y tế, tuyên truyền, quảng bá… cho Ngày hội. Trên cơ sở đó, tại cuộc họp các thành viên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh - Lê Tấn Cận đã có sự chỉ đạo cụ thể đối với những nhiệm vụ như: xây dựng kế hoạch tiếp đón khách mời; kế hoạch cung cấp điện không để xảy ra sự cố trong thời gian diễn ra các hoạt động; chuẩn bị các loại quà lưu niệm cho đại biểu phải mang dấu ấn Bạc Liêu; chuẩn bị chu đáo từ nơi ăn, nghỉ cho đến thái độ phục vụ đại biểu, không gian, quy mô tổ chức tiệc chiêu đãi; bố trí lực lượng tình nguyện viên phục vụ các đoàn khách và tham gia phục vụ các hoạt động của Ngày hội…

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh cũng chỉ đạo việc xây dựng và triển khai công tác trang trí, chỉnh trang đô thị, dặm vá các tuyến đường trong nội ô TP. Bạc Liêu và các tuyến đường đến khu, điểm du lịch cũng là nhiệm vụ quan trọng để làm đẹp diện mạo Bạc Liêu nhân sự kiện long trọng này. Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đảm bảo công tác chăm sóc sức khỏe, phòng chống dịch, trực sẵn sàng phục vụ cấp cứu khi có yêu cầu và tình huống xảy ra, chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc phục vụ trong suốt thời gian diễn ra Ngày hội là nhiệm vụ được giao cho ngành Y tế...

Tiểu ban cũng đã thành lập tổ giúp việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho 76 thành viên để giúp Tiểu ban thực hiện hàng loạt nhiệm vụ được giao.

Khách sạn Sài Gòn - Bạc Liêu tập huấn phòng cháy, chữa cháy đảm bảo an toàn cho du khách trong Ngày hội. Ảnh: H.T

Tăng tốc ngay bây giờ

Còn đúng 2 tháng nữa Ngày hội sẽ chính thức bắt đầu. 60 ngày không là dài đối với công tác chuẩn bị cho một sự kiện văn hóa - du lịch với tâm huyết thu hút đầu tư, mời gọi du khách để Bạc Liêu bứt phá, phát triển. Chính vì vậy, Ban Tổ chức yêu cầu công tác chuẩn bị phải tăng tốc ngay từ bây giờ. Những phần việc quan trọng của Tiểu ban ngày càng quyết liệt với không khí khẩn trương, nước rút!

Ngoài việc lập danh sách và trình xin ý kiến về thành phần cụ thể khách mời tham dự 3 hoạt động chính (Lễ khai mạc, Hội nghị Xúc tiến đầu tư, Lễ bế mạc) thì Sở VH-TT-TT&DL đã tiến hành kiểm tra một số nhà hàng, khách sạn và một số khu, điểm du lịch phục vụ đại biểu; chuẩn bị tập huấn kỹ năng cho đội ngũ quản lý, nhân viên các cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch. Không chỉ ráo riết chỉnh trang đô thị, Trung tâm Dịch vụ đô thị còn sẵn sàng nhân lực phục vụ dọn dẹp vệ sinh tại các khu vực trong thời gian diễn ra sự kiện. UBND TP. Bạc Liêu đã ban hành Kế hoạch tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày hội; UBND các huyện, thị xã cũng triển khai chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường, sắp xếp trật tự mua bán, đảm bảo an ninh, trật tự tại các khu, điểm du lịch, chuẩn bị mọi điều kiện phục vụ đại biểu và khách tham quan. Về công tác tuyên truyền quảng bá, song song với việc tăng cường số lượng, thời lượng tin, bài trên báo, đài, Sở VH-TT-TT&DL đã chính thức đưa vào hoạt động trang thông tin điện tử (website http://ngayhoivanhoadulich.svh.baclieu.vn) để đăng tải những văn bản chỉ đạo, điều hành của Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và cập nhật tin tức có liên quan; thông tin chi tiết các sự kiện, thông tin về nhà hàng - khách sạn, các điểm du lịch của Bạc Liêu…

NHẬT QUỲNH

Sở VH-TT-TT&DL đã tham mưu cho Trưởng BTC Ngày hội ban hành Quyết định 316 về việc bổ sung, kiện toàn các tiểu ban phục vụ tổ chức Ngày hội.

Theo đó, đã kiện toàn các tiểu ban như: Tiểu ban Vận động tài trợ (12 thành viên, Chủ tịch UBND tỉnh - Phạm Văn Thiều làm Trưởng Tiểu ban), Tiểu ban Nội dung phục vụ tổ chức Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Bạc Liêu năm 2022 và khởi công, khánh thành các dự án (18 thành viên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh - Lê Tấn Cận làm Trưởng Tiểu ban), Tiểu ban Nội dung phục vụ tổ chức Ngày hội (20 thành viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Phan Thanh Duy làm Trưởng Tiểu ban), Tiểu ban Hậu cần, lễ tân, y tế (25 thành viên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh - Lê Tấn Cận làm Trưởng Tiểu ban) và bổ sung thành lập Tiểu ban An ninh, trật tự, giải quyết khiếu nại, tố cáo (19 thành viên, Giám đốc Công an tỉnh - Lê Việt Thắng làm Trưởng Tiểu ban).